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人事文员岗位说明书

作者：lhl 来源：阅读次数：21964次发布日期：2010年6月15日

　　以下是一则人事文员岗位说明书列表，希望各位从事人事工作的人可从中获取相关资讯，并掌握自身岗位的工作职责。

基本

情况

职位名称

人事文员

职位编号

所属部门

人力资源部

薪金级别

直接上级

人事招聘主管

直接下属

设置目标

负责人力资源部内部事务性工作。

职责

1、负责部门内部事务性工作的处理；

2、负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；

3、负责公司员工资料整理和归档，员工基本信息统计工作；

4、负责人事管理系统资料的录入、维护和管理；

5、员工识别证的发放、回收和管理；

6、负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作；

7、负责公司相关人员档案存放工作；

8、负责验厂考勤的录入及配合验厂工作；

9、认真完成上级交办的其他工作。

日常工作

1、人事信息的数据录入工作；

2、处理员工档案和其他部门文件。

定期工作

考勤统计与分析

职权

1、改善人力资源管理的建议权。

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接上级提交工作计划和工作总结；

不定期向直接上级进行口头工作汇报。

督导

协调

外部

工作

关系

不定期与人事代理机构就人事档案管理等相关问题进行沟通。

任职资格

学历

中专及以上

专业

不限

年龄

22岁-28岁

性别

女

性格

热情、开朗、耐心

工作经验

1年以上工作经验

岗位所需

知识

熟悉国家或地方相关人事政策法规

掌握人力资源管理基础知识

岗位技能要求

良好的沟通能力

熟练使用Office软件和Internet

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

人力资源管理

二周

职前培训

新员工入职培训

公司人力资源管理状况

职业发展

可晋升的职位

人事招聘主管

可转换的职位

招聘专员、培训专员

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

KPI）

考核指标

指标权重

办事差错次数

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