文秘可分为两种既是行政文秘与生活文秘，以下对这两者做了详细介绍。

　　关于生活文秘说白了就是打杂的，负责公司一些琐碎的小事连带跑腿，没什么好的发展和提高，我在这里简单写一下行政秘书工作的基本素质和能力的要求，希望对身边的朋友有帮助。

　　行政文秘工作可以称为老板或者是领导的军师和保姆，就是一个万能的机器人，负责的事宜较多也很全面，工作很累也很繁琐，要求具备的条件也很高，一个好的文秘工作者可以替代老板，不，是胜过老板的做事能力。

　　好的文秘工作者应具备以下几点：

　　1、工作的主动性：是文秘工作中最基本的要求，工作是要自己去做的，如果每件事都等着老板的指示，或者等着领导告诉你该作甚麽工作，那你还是回家养着吧，我要找的是文秘不是摆设。

　　2、绝对的服从：文秘工作直接归属老板或者上级领导，要不折不扣的服从指示，对决策可以给出自己的意见一旦做出决定时，要做到绝对的服从，因为这时你就要把自己当做保姆，文秘工作只有绝对的服从才可以顺利的进行，即使你认为自己的想法更有道理更有实用价值，也不能自作主张，领导决定性的工作就是圣旨。要么不干，要么服从！

　　3、绝对的保密，学会忘记：文秘工作着直接参与领导的决策工作，这些都是公司的机密，要做到绝对的保密，最好不该自己记得的事情学会忘记，只有这样才会更好的适应这个工作环境，也不会给自己造成压力和心理的困扰。

　　4、文字功底扎实：文秘工作少不了一些撰写，草稿和文件的初步成形，这些都要求你具备起码的文字功底，也是文秘工作的基本要求。

　　5、忍耐性要强：要有做业务的承受力，忍耐性要强，还要有十足的耐心，要经得起委屈和挫折，如果你能忍受没有回报的付出，那么你会是一个很厉害的文秘工作着。

　　6、要学会为人处事的方法和手段：领导的工作都会强压给你，如果你不会处理这些事情，没有一定的方法和手段，你只有哭着回家诉苦，不但你没有一份好的工作，也给家人带来麻烦，还是回家吃自己的吧，你不适合。

　　7、尽量做好一个配角的角色：为甚麽要做到没有收获的付出就在于这里，工作是你在做，累死累活的干完所有的事，结果功劳都归功于你领导，并且你还要配合做到天衣无缝。切忌你做的再好都不要把自己当做主角，不要犯原则性的错误 ，要时刻明白自己的立场。

　　8、绝对的忠诚：行政文秘工作者大多是老板的替身，参与企业的机密和决策，没有忠诚那就无从谈起工作。

　　9、工作的全面性：老板想不到的，不全面的、偏激的都要想得到。要负责老板的行程、工作日程、约见的客人、即推辞的一些琐事。还要把需要准备的材料提前准备到位，甚至还要负责老板的衣着、形象、卫生打扫工作等等。

　　10、敏捷的思维：工作时特别是会见客户时要有高度的应变能力，只有这样才会更好的配合领导应变临时的问题和下一步的决策。

　　11、处事的应变能力要强：学会察言观色，领导的一个眼神代表什么意思，你要会很好的领会，这是磨合和智商的结果。出外办事你要学会用眼睛交流和沟通，最起码做到不能帮倒忙。

　　12、关系不要搞复杂：这点我不想说，但是看得人都会很明白，工作中是领导，闲暇时间是朋友最好。

　　我还没有具体的做过文秘工作，感觉说白了就是高智商的专业保姆，自己总结也就以上几点做到的话应该是一个不错的文秘工作着，如果我是老板，我的秘书要求就以上简单的几条做到就行，希望看者有收益。

　　13、愉快的心情：在这种环境下工作的人，会有很大的压抑感，时间长了感觉承受不了，如果没有一个好的发泄渠道，时间长了会崩溃的，要有一个好的心情，也可以带动给身边的老板，老板心情好了，你的工作就轻松多了。总之好的心情会带来好的效益，我坚信！

　　14、保持心态的平衡：是决定你适不适合做文秘工作的主要因素，也是考量你会从事这项工作时间长短的一个决定性标准。很多人工作刚有起色就感觉自己比老板的智商高，什么事好像都是自己做的，开始动小脑子，自己单干当老板，这是文秘工作中常见的并发症，很难根治，也不会成太大的气候，原因很明确，承受力太差，不会起太大的颠簸，最后以失败而告终！